Ben jij een organisatietalent met hart voor de zorg? Dan is dit jouw kans om te schitteren op een bijzondere plek! Voor onze twee teams KDC De Markiezaten en Onderwijs & Ontwikkeling Stimulering zoeken we een gedreven Administratief Secretarieel Medewerker die onze medewerkers èn de kinderen achter de schermen de beste ondersteuning biedt!
Administratief Secretarieel Medewerker
14 tot 20 uur per week (uren in overleg)
Hier ga je werken
Als Administratief Secretarieel Medewerker ben je minimaal 2 dagen aanwezig op KDC De Markiezaten waar kinderen van 2 tot 7 jaar met een ontwikkelingsachterstand hun dagbehandeling ontvangen. Je voert op deze locatie de benodigde receptie- en administratieve werkzaamheden uit voor zowel het KDC als voor het product Onderwijs & OntwikkelingStimulering (afgekort: O&O).
Je werkt 4 tot 5 uur voor O&O, de overige uren voor het KDC. Je werkdagen zijn sowieso op maandag en vrijdag. Afhankelijk van het aantal uren komt hier mogelijk nog een 3de dag bij. De precieze werktijden spreken we met je af maar je bent in ieder geval net voor kindtijd (9.00u) aanwezig tot na kindtijd (15.30u).
Dit ga je doen
Als Administratief Secretarieel Medewerker op KDC De Markiezaten ben jij dé steunpilaar achter de schermen. Jouw takenpakket is gevarieerd en essentieel voor een soepele gang van zaken binnen De Markiezaten en voor Onderwijs & Ontwikkeling Stimulering.
Op het KDC ontvang je dagelijks de kinderen wanneer zij gebracht worden door hun ouders of een chauffeur. Samen met de directe groepsbegeleiding zorg je ervoor dat de kinderen veilig op de groep aankomen. Wanneer er andere gasten of leveranciers aanbellen, ontvang je hen op vriendelijke wijze en begeleid je hen naar de juiste ruimte.
Verder ben je voor beide teams de spil in het op tijd muteren en registreren van de zorg van de kinderen in het ECD, plan je teamoverleggen en houd je de roosters van de medewerkers up-to-date. Voor het KDC zorg je er ook voor dat het vervoer op tijd geregeld wordt. Niet 1 dag is hetzelfde. Stressbestendigheid, flexibiliteit en prioriteiten kunnen stellen is daarom een vereiste.
Daarnaast coördineer je de inkomende en uitgaande communicatie, waarbij je altijd zorgt voor een vriendelijke en professionele benadering naar bezoekers en telefonische contacten. Je zorgt dat alle informatie nauwkeurig wordt bijgehouden en makkelijk toegankelijk is voor het team. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren van de kas. Verder verzorg je bestellingen en zorg je ervoor dat nieuwsbrieven naar de ouders tijdig worden verzonden.
Dit breng je mee
• Een afgeronde relevante mbo3 of 4 opleiding (administratief/secretarieel).
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent goed bekend met Microsoft Office.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Nauwkeurig, gestructureerd en klantgericht?
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
Dit bieden wij jou
We vinden goed werk belangrijk bij SDW.
Daar horen goede arbeidsvoorwaarden bij.
-
-
Een uitdagende functie met veel variatie
-
Een salaris tussen de € 2.326,00 en € 3.319,00 (FWG 30 conform CAO Gehandicaptenzorg), afhankelijk van jouw achtergrond en ervaring
-
Een functie tussen de 14 en 20 uur waarbij je kunt zorgen voor een perfecte werk-privé balans.
-
Een inspirerende werkomgeving binnen een hecht en zelfverantwoordelijk team.
Past deze functie bij jouw kwaliteiten?
Dan maken we graag kennis met jou!
Heb je op voorhand nog vragen? Dan kun je terecht bij Annemiek van Steen (Unitmanager KDC De Markiezaten) via 06-10070812 / a.romme@sdwzorg.nl.
Ben je al overtuigd? Solliciteer dan via de knop ‘solliciteer direct’.
Solliciteren bij SDW
Is deze vacature je op jouw lijf geschreven? Dan wil je natuurlijk weten hoe het sollicitatieproces er bij SDW uitziet. In vijf stappen leggen we uit wat je kunt verwachten:
Solliciteren
Solliciteer op een functie via ons sollicitatieformulier. Je ontvangt hierop altijd een automatische bevestiging, ook per mail!
Selectie
Na een eerste selectie van de ingestuurde sollicitaties krijg je bericht of we je uitnodigen voor een gesprek. Dat kan een telefonische uitnodiging zijn of een uitnodiging via e-mail.
Sollicitatiegesprek
Tijdens het sollicitatiegesprek bepalen we allebei of er een match is. Je krijgt de ruimte om vragen te stellen. Bij het sollicitatiegesprek zijn collega-teamleden en meestal ook cliënten aanwezig.
Een dag meelopen en/of een test
Soms vragen we jou mogelijk nog om een dagdeel mee te lopen. Zo krijg je nog een beter beeld van het werk.
Voor sommige staf- en managementfuncties is een assessment van toepassing. Bij de selectie van leerlingen gebruiken we een test.
Welkom bij SDW!
Zijn we een match? Dan plannen we een arbeidsvoorwaardengesprek in en ondertekenen we de arbeidsovereenkomst. Welkom als nieuwe collega bij SDW!
We zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt!