Wil jij met jouw professionele secretariële ondersteuning en organisatietalent ons managementteam zo veel mogelijk ontzorgen? Wil je ook voor de betrokken teams een servicegericht aanspreekpunt zijn? Houd je van hectiek en vind jij het leuk om iedere vraag net een stapje voor te zijn? Dan zoeken wij jou!
Managementassistent
Bovendonk, Roosendaal
28 – 32 uur per week
(werkdagen en -tijden in overleg)
Hier ga je werken
Als Managementassistent kom je te werken in het team Ondersteuning Thuis & Werk en in het team Kind, Jeugd en Gezin. Je werkt nauw samen met twee bestuurssecretaresses en drie managementassistenten. Je biedt ondersteuning aan de Sectormanager Ondersteuning Thuis & Werk en Sectormanager Kind, Jeugd en Gezin. De ondersteuning bestaat uit taken van secretariële, administratieve en organisatorische aard. Daarnaast pak je sector overstijgende werkzaamheden op in opdracht van een MT-lid.
Dit ga je doen
Als Managementassistent werk je nauw samen met de sectormanager in een dynamische omgeving waar veel gebeurt. We schakelen snel, begrijpen elkaar vaak zonder woorden en bouwen aan een sterke vertrouwensband. Jij bent digitaal vaardig, denkt vooruit en beweegt moeiteloos mee met nieuwe ontwikkelingen. Samen zorgen we ervoor dat ons werk soepel, slim en met plezier verloopt.
In jouw rol ben je verantwoordelijk voor de efficiënte uitvoering van secretariële en organisatorische taken. Je bent positief kritisch en ziet waar verbeteringen mogelijk zijn. Je beheert e-mails, voert telefoongesprekken, houdt de correspondentie nauwkeurig bij, organiseert documenten en plant complexe agenda’s. Tijdens vergaderingen ben je een belangrijke schakel: je ondersteunt in de voorbereiding, houdt overzicht en zorgt voor heldere verslaglegging.
Daarnaast draag je actief bij aan onze interne en externe communicatie, bijvoorbeeld door berichten te plaatsen op websites en intranet. Je organiseert bijeenkomsten en evenementen.
Aan het einde van de dag heb jij het overzicht nog steeds scherp voor ogen en ga je met een voldaan gevoel naar huis. Kortom: een veelzijdige, betekenisvolle en boeiende functie waarin je écht het verschil maakt.
Dit breng je mee
- Je hebt minimaal een afgeronde beroepsopleiding op MBO 4 niveau.
- Je onderhoudt goede contacten, bent professioneel en representatief, en daarmee een visitekaartje van SDW.
- Je bent accuraat en blinkt uit in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent organisatorisch sterk, initiatiefrijk en je staat stevig in je schoenen.
- Je bent een ster in plannen en prioriteren, bewaart moeiteloos het overzicht en houdt grip op meerdere agenda’s en stromen tegelijk.
Dit bieden wij jou
We vinden goed werk belangrijk bij SDW.
Daar horen goede arbeidsvoorwaarden bij.
-
-
Een uitdagende functie binnen een afdeling die volop in ontwikkeling is waarbij jouw kwaliteiten optimaal ingezet en uitgebreid worden.
-
Je verdient conform CAO Gehandicaptenzorg (FWG 40) minimaal € 2.893,- en maximaal € 3.902,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek
-
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een WIA-aanvullingsverzekering en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKSA) waarmee je een persoonlijk pakket arbeidsvoorwaarden kunt samenstellen.
Enthousiast?
Kun jij jezelf helemaal vinden in bovenstaande tekst en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu via de knop 'Solliciteer direct'! Wij maken graag kennis met jou. Let op: Je kunt solliciteren tot 15 november.
Heb je vragen of wil je eerst meer informatie, mail naar Roos Mekes, Sectormanager Ondersteuning Thuis en Werk, via roos.mekes@sdwzorg.nl
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren bij SDW
Is deze vacature je op jouw lijf geschreven? Dan wil je natuurlijk weten hoe het sollicitatieproces er bij SDW uitziet. In vijf stappen leggen we uit wat je kunt verwachten:
Solliciteren
Solliciteer op een functie via ons sollicitatieformulier. Je ontvangt hierop altijd een automatische bevestiging, ook per mail!
Selectie
Na een eerste selectie van de ingestuurde sollicitaties krijg je bericht of we je uitnodigen voor een gesprek. Dat kan een telefonische uitnodiging zijn of een uitnodiging via e-mail.
Sollicitatiegesprek
Tijdens het sollicitatiegesprek bepalen we allebei of er een match is. Je krijgt de ruimte om vragen te stellen. Bij het sollicitatiegesprek zijn collega-teamleden en meestal ook cliënten aanwezig.
Een dag meelopen en/of een test
Soms vragen we jou mogelijk nog om een dagdeel mee te lopen. Zo krijg je nog een beter beeld van het werk.
Voor sommige staf- en managementfuncties is een assessment van toepassing. Bij de selectie van leerlingen gebruiken we een test.
Welkom bij SDW!
Zijn we een match? Dan plannen we een arbeidsvoorwaardengesprek in en ondertekenen we de arbeidsovereenkomst. Welkom als nieuwe collega bij SDW!
We zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt!