Wil jij met jouw professionele secretariële ondersteuning en organisatietalent ons managementteam zo veel mogelijk ontzorgen? Wil je ook voor de betrokken teams een servicegericht aanspreekpunt zijn? Houd je van hectiek en vind jij het leuk om iedere vraag net een stapje voor te zijn? Dan zoeken wij jou!
Managementassistent
32 uur per week (werkdagen en -tijden in overleg)
Hier ga je werken
Als managementassistent kom je te werken in team Bedrijfsvoering. Dit team bestaat uit vier leidinggevenden. Je werkt nauw samen met twee bestuurssecretaresses en vier managementassistenten. Je biedt ondersteuning aan de Manager Bedrijfsvoering. De ondersteuning bestaat uit taken van secretariële, administratieve en organisatorische aard. Tevens pak je sector overstijgende werkzaamheden op in opdracht van een MT-lid.
SDW
“Leven zoals jij dat wilt‘. SDW ondersteunt mensen met een verstandelijke beperking of ontwikkelingsachterstand bij leven, leren, werken, wonen en vrije tijd in West-Brabant. Een goed leven voor de cliënt, maar ook goed werk voor de medewerker en een gezonde organisatie zijn de doelstellingen van SDW. In totaal heeft SDW zo'n 50 verschillende teams en +-900 medewerkers.
Dit ga je doen
Als managementassistent ben jij verantwoordelijk voor de efficiënte uitvoering van secretariële en organisatorische taken, waarbij je ook positief kritisch bent om verbeterslagen te maken. Je beheert e-mails, voert telefoongesprekken, houdt de correspondentie nauwkeurig bij, organiseert documenten en plant ingewikkelde agenda's. Je bent een belangrijke schakel tijdens vergaderingen, waarbij je helpt bij de voorbereiding en verslaglegging. Daarnaast draag je actief bij aan de communicatie door berichten te plaatsen op websites en intranet. Ook ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en evenementen en lever je waardevolle ondersteuning aan verschillende projecten binnen de organisatie.
Aan het eind van de dag heb je nog steeds het overzicht en ga je naar huis met een voldaan gevoel. Kortom, een veelzijdige en boeiende functie!
Dit breng je mee
- Je hebt minimaal een afgeronde beroepsopleiding op MBO 4 niveau, richting managementassistent aangevuld met enkele jaren ervaring.
- Je onderhoudt goede contacten, je bent professioneel, representatief en daarmee een visitekaartje van SDW.
- Je bent accuraat en je blinkt uit in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent organisatorisch sterk, initiatiefrijk en je staat stevig in je schoenen.
- Je voelt je medeverantwoordelijk voor een goede bezetting van het secretariaat en stelt je hierin flexibel op.
Dit bieden wij jou
We vinden goed werk belangrijk bij SDW.
Daar horen goede arbeidsvoorwaarden bij.
-
-
Een goede werk-privé balans waarin je gedeeltelijk thuiswerken combineert met werken vanuit kantoor.
-
Een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden met onder andere een 13e maand van 8,3%.
-
Werk dat er écht toe doet, in de waardevolle zorgsector.
-
Een professioneel, gezellig en ervaren team aan managementassistenten en bestuurssecretaresses waarmee je gaat samenwerken.
Is je interesse gewekt?
Kun jij jezelf helemaal vinden in bovenstaande tekst en ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan maken wij graag kennis met jou. Je kunt tot en met 23 april reageren.
Heb je vragen of wil je eerst meer informatie, mail naar Ralph van Kuijeren (Manager Bedrijfsvoering) via ralph.van.kuijeren@sdwzorg.nl.
Ben je al overtuigd? Solliciteer dan via de knop ‘Direct solliciteren'!
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren bij SDW
Is deze vacature je op jouw lijf geschreven? Dan wil je natuurlijk weten hoe het sollicitatieproces er bij SDW uitziet. In vijf stappen leggen we uit wat je kunt verwachten:
Solliciteren
Solliciteer op een functie via ons sollicitatieformulier. Je ontvangt hierop altijd een automatische bevestiging, ook per mail!
Selectie
Na een eerste selectie van de ingestuurde sollicitaties krijg je bericht of we je uitnodigen voor een gesprek. Dat kan een telefonische uitnodiging zijn of een uitnodiging via e-mail.
Sollicitatiegesprek
Tijdens het sollicitatiegesprek bepalen we allebei of er een match is. Je krijgt de ruimte om vragen te stellen. Bij het sollicitatiegesprek zijn collega-teamleden en meestal ook cliënten aanwezig.
Een dag meelopen en/of een test
Soms vragen we jou mogelijk nog om een dagdeel mee te lopen. Zo krijg je nog een beter beeld van het werk.
Voor sommige staf- en managementfuncties is een assessment van toepassing. Bij de selectie van leerlingen gebruiken we een test.
Welkom bij SDW!
Zijn we een match? Dan plannen we een arbeidsvoorwaardengesprek in en ondertekenen we de arbeidsovereenkomst. Welkom als nieuwe collega bij SDW!
We zorgen ervoor dat je goed wordt ingewerkt!
