Bestuurssecretaresse

  • Kantoor Bovendonk, Roosendaal
  • 24 - 28 uur per week
  • Max. € 3.452,00 (FWG 45)

a jij voor secretarieel werk in een bestuurlijke omgeving? 
Sta jij sterk in je schoenen en ben je goed in plannen en prioriteiten stellen? 
Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Ter ondersteuning van bestuurder en het bestuurssecretariaat zoeken wij een 

Ervaren bestuurssecretaresse 

24 – 28 uur per week (uren in overleg) 

Hier ga je werken 

Als bestuurssecretaresse kom je te werken op het bestuurssecretariaat van SDW. Je verdeelt de werkzaamheden samen met een collega bestuurssecretaresse. Jullie bieden ondersteuning aan de bestuurder en de bestuurssecretaris. 

Dit ga je doen

 Samen met de andere bestuurssecretaresse verricht je secretariële en organisatorische werkzaamheden ter ondersteuning van Raad van Bestuur, MT en Raad van Toezicht. Je maakt notulen van vergaderingen en bijeenkomsten en bewaakt de voortgang van de acties en besluiten.  

Je biedt ondersteuning bij het opstellen van de jaarkalender en bewaakt de uitvoering. Je zorgt ervoor dat de juiste routing gevolgd wordt voor overleg en besluitvorming van (beleids)stukken en verantwoordingsverslagen. Je verzorgt complex agendabeheer en je ondersteunt de communicatie vanuit Raad van Bestuur, MT en Raad van Toezicht.  

Het is van belang dat je daadkrachtig bent en oplossingsgericht te werk gaat. Met jouw ervaring weet je hoe je overstijgend moet denken en kan je doorpakken op de momenten waarop dat nodig is.  

Dit breng je mee 

  • Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementsupport. 
  • Je onderhoudt goede contacten binnen en buiten de organisatie, je bent een spin in het web.  
  • Je bent professioneel, accuraat en representatief, een visitekaartje voor SDW.  
  • Je hebt organisatietalent, flexibiliteit. De hectiek vraagt erom dat je stevig in je schoenen staat.    
  • Je bent ondernemend, zelfverantwoordelijk èn samenwerkend.   
  • Kortom, je denkt mee en vooruit!  

Dit bieden wij jou

We vinden goed werk belangrijk bij SDW.
Daar horen goede arbeidsvoorwaarden bij.

  • Een goede werk-privé balans waarin je gedeeltelijk thuiswerken combineert met werken vanuit kantoor.

  • Een plezierige werksfeer en betrokken collega’s die graag met elkaar samenwerken.

  • Ruimte voor opleiding en ontwikkeling in de praktijk en door middel van het volgen van cursussen en/of studie.

  • Via ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA) kun je zelf je arbeidsvoorwaarden aanpassen naar jouw situatie en wensen.

  • Een arbeidsovereenkomst van een jaar. Zijn we wederzijds tevreden dan volgt een vaste arbeidsovereenkomst.

  • Een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden én bijzondere extra’s zoals een abonnement op CultuurWerkt! of een bijdrage in de kosten van je sportclub.  

  • Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%).

Is je interesse gewekt?  

Dan maken wij graag kennis met jou. 

Nieuwsgierig? Bel of app dan voor meer informatie met Tonja Nortier, bestuurssecretaris, telefoon 06-13548471.   

Ben je al overtuigd? Solliciteer dan direct via de oranje knop ‘Solliciteer direct'. Vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging!  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.   

Solliciteren bij SDW

Is deze vacature je op jouw lijf geschreven? Dan wil je natuurlijk weten hoe het sollicitatieproces er bij SDW uitziet. In vijf stappen leggen we uit wat je kunt verwachten:

Solliciteren

Solliciteer op een functie via ons online sollicitatieformulier. Je ontvangt hierop altijd een automatische bevestiging. Deze verschijnt direct na het indienen in je beeldscherm. 

Selectie

Na een eerste selectie van de ingestuurde sollicitaties krijg je bericht of we je uitnodigen voor een gesprek. Dat kan een telefonische uitnodiging zijn of een uitnodiging via e-mail. 

Sollicitatiegesprek

Je krijgt één en soms twee sollicitatiegesprekken. Dat lees je in de vacaturetekst. 
Tijdens het sollicitatiegesprek bepalen we allebei of er een match is. Je krijgt de ruimte om vragen te stellen. Bij het sollicitatiegesprek zijn collega-teamleden en meestal ook cliënten aanwezig. 

Een dag meelopen en/of een test

Als de situatie het toelaat, vragen we jou mogelijk nog om een dagdeel mee te lopen. Zo krijg je nog een beter beeld van het werk. 
Voor sommige staf- en managementfuncties is een assessment van toepassing. Bij de selectie van leerlingen gebruiken we een test. 

Start in je nieuwe baan

Willen we dat jij bij ons komt werken en wil jij dat ook? Dan krijg je een arbeidsovereenkomst toegestuurd en voeren we een arbeidsvoorwaardengesprek. Hierin vertellen we jou ook meer over de indiensttredingsprocedure. 

Welkom als nieuwe collega bij SDW!

Heb je een vraag over deze vacature?

Tonja Nortier
Bestuurssecretaris